I Qshare kan I organisere og håndtere vigtige dokumenter, kontrakter, policer mv. Formålet er at skabe et samlet overblik, der omfatter information om udløbsdatoer, kontraktperioder og eventuelle deadlines igennem Qshare dokumentstyring.

Denne form for styring er særlig værdifuld for at undgå uønskede forlængelser af kontrakter, især når det kommer til bindingsperioder og lignende forpligtelser. Ved at have en centraliseret kontrol over disse dokumenter kan I minimere risikoen for at overskride kontraktlige tidsrammer og undgå potentielle ulemper og ekstra omkostninger, der kan opstå som følge af manglende opmærksomhed på vigtige tidsfrister.

Samlet set bidrager kontrakt- og dokumentstyring til en mere proaktiv og effektiv forvaltning af virksomhedens forpligtelser og ressourcer.